Verdrink niet langer in administratie! Beheer aanvragen, boekingen, facturen & contracten — en laat je AI-assistent het saaie werk doen!
Prowedian is de alles-in-één app voor bruiloftsprofessionals — minder administratie, meer echt werk
Beheer aanvragen van eerste contact tot boeking: beschikbaarheid, offertes en follow-ups in één workflow — en genereer & verstuur facturen, contracten of de vragenlijst met één tik.
Verzendklare sjablonen voor de hele klantreis: beschikbaarheid, offertes, vragenlijst en galerij.
Stuur klanten een online vragenlijst en verzamel de hele trouwdag: draaiboek, contacten, locaties en wensen, allemaal op één plek.
Bekijk de antwoorden van de klant naast elkaar en voeg ze met één tik samen in je event.
Plak een aanvraag-e-mail of gooi er een screenshot in — je AI-assistent maakt er een kant-en-klare aanvraag van met datum, contact en details al ingevuld. Geen overtypen, geen kopiëren veld voor veld.
Upload of plak het schema van je klant in welke vorm dan ook — je AI-assistent bouwt er direct in de app een gestructureerd draaiboek van, klaar om te delen als een strak PDF.
Je hele seizoen op een innovatief board of in een klassieke kalender. Wissel wanneer je wilt.
Meer prikbord dan kalender — je hele eventjaar op één scherm, met kleurcodes, met vrije data en betaalstatus in één oogopslag, zodat je binnen seconden op een nieuwe aanvraag reageert.
Liever de traditionele weergave? Een jaarkalender met elk event met kleurcode per type — dezelfde data, vertrouwde layout.
Geef elk eventtype een eigen kleur en zie die terug in de kalender en op het board.
Maandelijkse omzet, afgeronde vs. resterende events, betaalde vs. openstaande betalingen, werkelijke kosten en geschatte winst — allemaal op één scherm. Zie precies hoe je seizoen loopt, maand na maand, en ken je echte cijfers nog voor het jaar voorbij is.
Boekingen per maand, hoeveel aanvragen je omzette in echte opdrachten, totaal gereden afstand en gewerkte uren over het hele seizoen. Zie waar je tijd echt naartoe gaat — en welke maanden je jaar dragen.
Krijg een herinnering de dag voor elk event en een melding wanneer je moet vertrekken, op basis van de echte reistijd.
Maak een checklist van must-have shots voor elk event en vink ze af op de dag zelf.
Koppel een portretsessie of feest aan het hoofdevent en voeg aan elk event afbeeldingen en documenten toe.
Afstand, rijtijd en brandstofkosten naar je eventlocaties, automatisch berekend.
Geanimeerde verwachting voor je eventdag en de locaties.
Elk event krijgt zijn eigen coverfoto — blader door je hele seizoen als een galerij.
Meerdere locaties per event met rollen, tijdnotities en kaartzoeken. Blader door je werk op stad, regio of land.
Onbeperkt contacten per event met eigen rollen, plus synchronisatie met je native Agenda en Contacten.
Genereer PDF-facturen en -contracten met je logo, stempel en handtekening. Accepteer betalingen via SEPA- of PayPal-QR-codes.
Begin met een kant-en-klaar contractsjabloon en pas het in enkele minuten aan je business aan.
Voeg aan elke factuur SEPA- en PayPal.me-QR-codes toe — klanten scannen en betalen direct vanuit hun bank- of PayPal-app, zonder rekeningnummers over te typen.
Schud je toestel om direct klantnamen en financiële gegevens te verbergen wanneer je de app aan anderen laat zien.
Werk door op afgelegen locaties zonder bereik — alles synchroniseert zodra je weer online bent.
Volledig gelokaliseerd in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools, Tsjechisch, Slowaaks, Roemeens, Grieks en Bosnisch.
Je bedrijfsgegevens worden veilig opgeslagen in Googles Firestore-cloud — versleuteld tijdens verzending en in rust. Alleen jij hebt toegang. Geen advertenties, nooit gegevens verkopen.
Eén abonnement, alle functies. Geen verborgen kosten.
Abonnementen worden via de App Store gefactureerd en kunnen op elk moment worden opgezegd.
“Prowedian is gebouwd door een bruiloftsprofessional, voor bruiloftsprofessionals — zodat je minder tijd aan administratie besteedt en meer aan wat je leuk vindt.”